自深圳市实行小散工程备案以来，社区年增小散工程备案量过百，在备案金额上从几千元到百万元不等，而备案面积上有小至几十平方米店铺简易装修也有大至几百平方的整栋房屋精装修，因此小散工程项目施工存在工期长短不一、规模大小差异大、人员变动大、点多、量大、面广等特点。
要管理好这些建设规模大小不同的项目，需要社区在实际管理工作中留有弹性，避免“一刀切”因此导致大项目管理不到位，小项目抓太紧的问题。为此，桔塘社区率先将分类分级的管理理念带入到小散工程安全监管工作之中，于2020年7月24日正式对辖区已备案的小散工程实行分类分级制度，为辖区的小散工程安全管理“升级加码”。
桔塘社区小散工程分类分级管理制度通过分类将备案建筑面积在500 平方米以下的房屋装修及设施设施安装工程划分为小散工程，备案建筑面积超过500平方米（含500平方米）以上划分为小散限额以上工程。而分级则是根据施工项目安全风险隐患情况将其分为四个级别，分别为A级（绿标），是指存在一般隐患，隐患能现场立即整改完毕的低风险项目；B级（黄标），是指存在一般隐患，隐患无法立即整改需要限期整改的存在一般风险的项目；C级（红标），是指存在比较大安全风险隐患，需停工整改的存在较大风险的项目；D级（灰标）是指存在重大安全风险隐患，需控停撤销备案存在重大安全风险隐患的项目。
目前该制度已在社区实行一年有余，实施成效明显，2020年社区巡查登记辖区小散工程隐患总数为251条，到2021年隐患总数降为115条，降幅率达54%，辖区小散工程不仅在隐患总数量呈下降趋势，同时隐患重复率同样呈现下降趋势，实施工程人员的整体安全意识提高。
实施小散工程分类分级管理制度，在社区监管层面，能够更清晰地掌握小散工程建设项目施工的总体情况，对在建项目施工安全情况实现“一目了然”；对不一样的等级的项目，能够更科学地安排巡查频次、力度；对不同程度的隐患能够及时采取比较有效的针对性处理解决措施，使施工监管更有效、到位。
在建设单位及实施工程单位层面，能够让建筑设计企业及实施工程单位及时了解、判断其项目所处施工水平，现场施工管理现在的状况、隐患情况，从而强化建筑设计企业、实施工程单位安全管理意识，特别是对长期在辖区承接装修项目的实施工程单位具有约束、震慑作用，从而规范实施工程单位的施工行为。
在制度层面，实行小散工程分类分级管理制度，为街道、区级有关部门“黑名单”制度正式实行提前准备好，对于被列为D级的项目可直接纳入“黑名单”管理。
